Etykiety do organizowania i archiwizowania

Etykiety do organizowania i archiwizowania — porządek w dokumentach

Etykiety do organizowania i archiwizowania to kolorowe etykiety samoprzylepne przeznaczone do opisywania teczek, segregatorów, korespondencji i dokumentów biurowych. Dostępne w kolorach zielonym, niebieskim i czerwonym, w wariantach usuwalnym i trwałym, w rozmiarach od 25,4×10 mm do 105×148 mm. Produkty marki Avery Zweckform gwarantują równomierne wykrawanie i pewne przyleganie do papieru, kartonu i laminatu. Etykiety usuwalnych serii L6032–L6040 można odkleić bez uszkadzania podłoża — idealne tam, gdzie dokumenty zmieniają właściciela lub status.

Etykiety usuwalne — elastyczne oznakowanie bez uszkodzeń

Seria etykiet usuwalnych Avery Zweckform (L6032, L6033, L6034, L6036, L6040, L4791) to wybór dla firm i instytucji, które regularnie reorganizują zasoby. Etykiety w formacie 63,5×33,9 mm (serie L6032–L6034) mieszczą pełen opis dokumentu — numer, tytuł, datę — i odklejają się bez pozostawienia kleju na okładce segregatora. Mniejsze formaty 38,1×21,2 mm (L4791) i 25,4×10 mm (L6036) nadają się do opisywania wąskich grzbietów lub drobnych elementów.

Dostępne kolory — niebieski, zielony i czerwony — ułatwiają wizualne kodowanie dokumentów według kategorii, działu lub priorytetu. Arkusze po 20 sztuk wystarczą do oznakowania jednej szuflady lub półki.

Etykiety trwałe — stałe oznakowanie archiwów

Etykiety trwałe serii 3453 i 3458 Avery Zweckform to rozwiązanie do archiwów, w których dokumenty mają pozostać opisane na stałe. Format 105×148 mm (seria 3458, 100 ark., kolor zielony) umożliwia umieszczenie rozbudowanego opisu lub wydrukowanie etykiety z systemu archiwizacyjnego — dzięki arkuszowi A4 każdy arkusz to jedna etykieta A6. Format 105×37 mm (seria 3453, niebieski) sprawdza się na bocznych krawędziach pudeł archiwizacyjnych.

Klej trwały zapewnia pewne przyleganie do tektury, papieru i laminowanych powierzchni segregatorów. Etykiety są kompatybilne z drukarkami laserowymi i atramentowymi oraz z oprogramowaniem Avery Design & Print.

Jak zorganizować dokumenty za pomocą kolorowych etykiet?

Najprostszy system kolorów to trójkolorowy podział: zielony — dokumenty aktywne, niebieski — dokumenty w toku realizacji, czerwony — pilne lub wymagające działania. Taki schemat jest natychmiast czytelny dla całego zespołu bez konieczności zapamiętywania symboli czy skrótów.

Dla archiwów z dużą rotacją dokumentów zalecamy etykiety usuwalne — możesz nanieść nowy opis bez wymiany całej teczki. W archiwach docelowych, gdzie dokumenty trafiają raz i zostają na stałe, lepiej sprawdzą się etykiety z klejem trwałym, które nie odkleją się samoistnie nawet po kilku latach przechowywania.